(2)在整理“施工文档”时，必须要按城建档案管理部门规定的归档目录而不是用自制的目录归档。同时，在整理完毕后先用铅笔在目录的起止栏及每一页的资料中进行预编号，然后把正本(即所印的公章均系红章的原件，或无原件时要有原件存放单位盖有公章的证明文件)送监理方审核。

　　6、在监理方审核完毕将“施工文档”返还施工方后，要督促资料员按监理方的整改意见进行整改，并在整改后按市档案管理部门对竣工文档资料归档的有关规定，正式将资料编号与装订，并及时报业主复审。

　　(二)关于审核

　　对竣工资料的审核，必须要做到：一要有高度的责任心，二要认真细致。如果抱着应付的心态去审核资料，那是绝对审不好也核不出什么问题来的。如何能做好资料的审核呢?

　　1、首先要明确“施工文档”审核的责任人。我们侨建监理公司是这样规定的：现场监理机构中的专业监理工程师是“施工文档” 资料审核的第一责任人;项目总监是审核的总责任人;公司技术部各专业人员是复审的责任人;公司总工程师是审批“施工文档”资料可否上报的责任人。

　　2、要求在审核“施工文档”资料前，审核人员须先复习一下我公司印制的“建筑工程资料审核步骤及注意事项”，以保证资料审核能够顺利快速而又准确地进行。

　　3、要求审核者在开始审核时首先要审核资料员在整理汇总“施工文档”时是否用的是档案管理部门规定的目录，如不是则应立即退回让其返工。实践证明，凡按自制目录整理的资料，一是档案馆不可能接收，二是整理者往往随心所欲，是根本不可能做到资料齐全符合要求的。

　　4、审核的内容主要是“质量保证资料”。在审核该项资料前，首先要审核前述对用筋原件、连接件及隐蔽验收等的统计汇总是否准确和符合规定要求;审核砼(当为混合结构时还要审核砂浆)试块强度汇总表及其数理统计是否符合要求，计算是否准确。如果都合乎要求了，那就以这些统计、汇总表为基础开展对“质保资料”的审核。值得注意的是：在审核中不能只按CBJ300-88规定的“质量保证资料核查表”中资料份数的多少来衡量“质保资料”的齐全与否。例如对砼试块，《验评标准》规定每层至少有一组试块，施工方在施工过程中制作了40组，但却有一层没有制作试块，对30层高层建筑来说，是不是因为有了40组试块的试验报告，其量大过30就说明该项“质保资料”齐全了呢?显然不能，不光不能，而且这个项目的资料是属不齐全之列，必须研究出一种补救办法来证明其砼合格才行，否则，这一高层建筑的主体分部工程将无法验收。所以，我们在审核“质保资料”时，其内容要根据GBJ300-88，但其中的份数统计不是主要的。对于这一点，在审核时必须要加以注意。

　　GBJ300-88规定的“质量保证资料”没有垂直度检测这一项，但我们认为对高层建筑来说，垂直度很重要。特别是在当前高层建筑中推广用清水砼外墙面(指我们华侨城)时，垂直度更显得重要。因此，我们在审核“施工文档”中，对垂直度检测的资料要求也很严，并强调在垂直度检测时一要检测所有的大角，二要分主体验收前的检测及外装修后的检测二步进行。

　　另外，在审核主要建筑材料的质保书(合格证)时，主要是核查该质保书是否与进入现场随机取样做试验的材料一致，决不允许张冠李戴。而当前，在建筑市场比较混乱的情况下，质保书载明的是鞍钢厂生产的钢筋，现场进料的往往是唐山的情况时有出现，特别是进口的钢筋，其质保书复印了不知多少次，连字都看不出来。所以，在审核这些材料时必须小心。当然，材料能不能用在工程上，主要还是靠现场取样的试验报告来确定。

　　5、在审核竣工图时，主要是审核竣工图是否与现场实际相吻合。也就是工程施工中的设计修改，必须如实地将它搬到竣工图上来，而室外的水电地下管线，特别是燃气管线则必须要有技术要素表将各拐弯点之标高及座标位置清楚地反映出来。监理人员的责任就是要审核竣工图与现场实际的相符性。当审核后证明其符合要求则应在竣

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