《建筑安装工程质量检验评定统一标准》(GBJ300-88)规定，一个单位工程要具备验收的条件，其中“质量保证资料应基本齐全”。深圳市建设局2000年7月4日以深建字[2000]51号，印发了《深圳市建设工程档案专项验收及认可暂引办法》，规定在工程竣工验收前由建设单位组织，由市城建档案管理部门主持进行对“施工文档”及“监理文档”等的专项验收，验收不通过的，不准进行竣工验收。可见，“施工文档”的收集、整理与审核是多么的重要!

　　怎样使“施工文档”中的“质量保证资料”基本齐全?这主要是靠施工方的努力，但监理人员对“施工文档”资料的审核亦有不可推卸的责任。

　　事实证明，影响单位工程竣工验收的因素尽管很多，但其中一个不可忽视的原因就是“施工文档”整理、审核不出来，往往是：施工方上报的资料问题多多，根本满足不了国家法规、规范和城建档案有关规定的要求，造成这种局面主要在于施工方的主要管理人员对“施工文档”资料收集、整理的不重视，所选派的资料员不是专职的，他们一不了解国家法规、规范和城建档案的规定要求，二不懂得如何收集、整理“施工文档”，三是平时不收集不积累，竣工验收前临时抱佛脚，东拼西揍，搞不出符合要求的成果，其结果必然出现迟迟不能上报送审。

　　下面，我想根据自己的经验，就监理人员在“施工文档”资料审核中的责任，谈点个人见解。

　　国家通过总结几十年来在工程建设中正反两方面的经验教训，在“施工文档”的资料归档方面，已经总结出了一套完整的归档目录，但随着工程管理水平的不断提高，国家对工程竣工资料的归档要求也越来越高。根据深圳市档案管理部门的规定，一个工程的施工文档，将由综合资料、技术资料和竣工图三大部分组成。

　　一、关于综合资料

　　根据深圳市档案管理部门的规定，“施工文档”中的综合资料，其内容比较简单，深圳市规定总共只有17条，我想，监理人员在审核时只要做好以下三条就可以了。

　　一是“开竣工报告”必须要有项目总监认签的开、竣工日期。因为这是计算工期的主要依据，所以不得有欠缺。

　　二是“设计变更通知单”及“现场签证单”，必须要经业主代表认签，才能作为工程结算的依据存入档案。

　　三是在“单位工程分部质量评定汇总表”后要附有“分部工程质量评定表”，以使其具完整性。

　　我们着重要研究的是监理人员应如何做好技术资料和竣工图的审核及其在审核中的责任。

　　二、监理人员对“施工文档”的审核责任可以用“督促、审核”四个字来概括。

　　“施工文档”的收集、整理主要靠施工单位。现场监理人员在审阅“施工文档”中的责任，可以用“督促、审核”四个字来概括。

　　(一)关于督促

　　现场监理人员的督促工作应从工程一开始就着手进行。主要应进行以下一些督促工作。

　　1、项目总监要在开工预备会进行监理交底时就强调“施工文档”收集、整理的重要性，要求施工项目经理部的主要负责人关心、重视“施工文档”的积累，并强调必须从工程一开始施工就着手进行，随工程的结束而完成“施工文档”的收集和整理归档工作。

　　2、要求施工方从工程一开始就明确谁是该工程的专职资料员，并且在业务上要受现场监理机构中的总监代表的指导与监督。

　　3、要求施工方在现场设置专柜供资料员专用。现场专业监理人员要督促资料员，在施工过程中收集钢筋等主要建筑材料的质保资料时，要把出厂合格证(质保书)与现场随机取样送检的材料试验报告用大头针别在一起，且将试验报告的编号在材料合格证的空白处注上，并用粗黑线框起来以引人注目，并分门别类地分别存放在专柜中，待工程竣工前整理资料时将其分别归入相应的目录栏目中，并使其在目录中的页次排放顺序彼此互相对应，以方便审核与查阅。

　　4、要督促专职资料员，对非原件的质保资料，要收集好由存放原件的单位出具原件存放在何处、何人手里的证明文件，并盖上存放原件单位的公章，将复印件转变为“原件”归存。

　　5、在基础、主体验收及工程进行初验前，要督促资料员重温一下我公司制订的“建筑工程审核步骤及注意事项”，并在使用商品砼的条件下，督促资料员：

　　(1)要按我公司制订的“钢筋原材料及化学成分检验与质保书统计、核查表”，“钢筋连接试验及电焊条、焊工资质统计、核查表”，以及“钢筋隐蔽验收统计核查表”等，及时做好其统计、汇总工作，并将其分别归入市档案管理部门编印的归档目录中的“钢筋力学强度试件试验

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