中国工程管理网 培训服务 | PMP认证 | PgMP认证 | 回到首页 | 联系我们 | 收藏本站
免费注册会员 | 登陆
工程管理论坛
工程经理圈 工程经理博客

最新推荐
相关文章
100%通过!!2022年首次PgMP认
2022第十一届PMO大会(线上会议
星光璀璨|首届PMO前沿大会报名
欢迎报名:项目管理者联盟新版
项目管理者联盟国际产品经理NP
敏捷项目管理与PMI-ACP认证培训
商业分析专业人士(PMI-PBA)认证
网络课程|项目组合管理与PfMP认
网络课程|项目集管理PgMP认证培
从PMP到PgMP :不畏浮云遮望眼
北京面授|项目管理者联盟PMP培
商业分析专业人士(PMI-PBA)认证
网络直播|敏捷项目管理与PMI-A
网络直播|项目管理者联盟PMP培
网络直播|项目集管理PgMP认证培
北京面授|项目集管理PgMP认证培
上海面授|项目集管理PgMP认证培
项目集管理PgMP认证备考经验,
网络直播|项目组合管理与PfMP认
项目组合管理与PfMP认证培训[网
您现在的位置: 中国工程管理网 >> 工程文库 >> 工程资讯 >> 媒体关注 >> 正文
项目管理者联盟论剑项目案例:模糊工作界面很重要
作者:项目管理… 来源:项目管理者联盟 点击量: 发布时间:2015/11/17 14:17:14
目经理和团队来说,是非常有利的事业环境因素。

  在这样的背景下,为了拉近客户距离,营造良好的合作氛围,合理的“镀金”—做一些正式工作以外的事情—是应该的,甚至是必须的。在责任清晰的前提下,适当模糊工作界面,有利于双方的合作更加和谐、流畅。但是,哪些是必须做的,哪些是可以做的,哪些是不能做的,确实需要区别对待。

  首先,那些双方事先商定的具体工作活动,是必须要充分完成的。严格说,这些工作内容已经受到合同条款的约束,属于履行合同内容,所以必须认真执行。在本案例中,虽然没有明确说明驻场期间厂家工程师的具体工作内容,但是如下几项应该是必要的:

  1、 驻场期间的设备、系统的运行维护数据记录。

  厂家安排驻场保障,就是为了第一时间掌握新建系统的运行状况,全面、详细的记录相关运行数据,有助于及时发现问题和隐患,这些信息也是日后向客户移交的重要文档资料。

  2、 突发故障的紧急处理。

  新建系统,在运行初期有可能因设备本身出现问题或操作、使用不当导致不同程度的故障。相比客户维护人员,厂家工程师对设备的技术性能、使用方式更熟悉,因而也能更迅速的发现和解决问题。

  3、 对客户机房运维人员的培训与技术交接。

  厂家驻场工程师只是起到一个新系统试运行、磨合期间的安全过渡作用,通常情况,后续长期的运维任务还要由客户自己承担。厂家有责任将必要的设备、系统运维技能传授给客户,这既有利于设备本身的安全运行,也是合理减轻厂家日后维护工作压力的有效方法。

  在这个培训与技术交接过程中,双方应在协商的基础上,由厂家提供明确、规范的技术文档,准备适当的课程材料,由客户指定具体交接的技术人员,以正式现场培训的方式完成技能转移。

  另外,工程师的个人行为,在驻场期间也必须严格遵守客户机房规定的相关规范,例如保持机房卫生,不在机房吸烟、进食,不把水带进机房,进入机房按规定更换服装、鞋帽,不在机房内从事与工作无关的活动,未经允许不得使用客户的电话、网络,不得触动其他厂家的任何设备等。

  以上述这些事情为例,在合同条款中规定的各项工作都是必须要做,且必须做好的,而下面这些事,则是在合理的范畴内,可以做的。做的恰当,就能有效拉近客户关系,但一旦把握不好“度”或方式,还可能起到相反的效果。

  有经验的项目经理、项目团队成员都知道,于客户打交道的过程中,在不违反原则的前提下适当模糊工作界面是十分必要的。该伸手伸把手,该帮忙帮下忙,俗话说“有眼力见儿”,这非常有助于营造友好合作的氛围。包括案例中提到的帮忙打水、扫地、取快件,这些事情确实和工作无关,但是如果不影响正常工作,顺路,力所能及,偶尔为之也没有什么问题。但是案例里描述的情况显然已经超出了合理的“度”的范围。客户机房人员肆无忌惮的把厂家工程师当作“勤杂工”任意驱使,显然在心理上已经没有了足够的尊重,双方已经超出了平等合作的范畴。

  在这个问题上,项目经理是有一定责任的。事情之初,他只是针对工程师“大学生”的特定身份,主观认定是“娇气”作怪,没有及时了解真实状况,导致问题的进一步恶化。而驻场工程师自己显然也有值得反思的不当行为。在开始的时候,他能在正常工作之余为客户做一些所谓的繁琐小事,说明他是在有意拉近客户距离,这种想法和行为为无疑是正确的。但也许确实是因为刚刚踏入职场,这位新员工对自己的身份定位出现了偏差。原本与客户之间是平等的合作关系,从案例描述的背景可以看出,他自己主观上降低了自己的位置,甚至去迎合、讨好客户,这也是导致客户得寸进尺,最终令他不堪忍受的重要原因。

  作为技术人员这一特定角色,在面对客户时既要保持礼貌、友好,同时也应有必要的严肃和认真,甚至应该树立自己必要的权威(在技术方面)。当工程师对客户的要求感觉到不舒服,或者认为对方的行为已经超出了合理的范畴时,就应该及时、策略的做出回应,比如以正式的工作活动为借口委婉的拒绝(比如“我正在抄录设备数据,现在没有空”,“我需要准备技术文档,暂时走不开”等等),或者通过自己的领导,通过正式渠道与客户沟通。总之,既要做到不卑不亢,也要考虑方式方法,在不损害对方面子的前提下,明确的传递自己的想法。

  这类“可以做”的、工作以外的琐事确实有助于拉近与客户的关系,但一定要注意把握合理的“度”,如果刻意为之,往往收不到预想的效果,还会给自己带来麻烦。

  在于客户相互配合的工作中,还有一些活动是项目经理和团队成员坚决不能做的,包括超出责任范围的越界行为,违反相关制度、原则的行为,或损害任何一方利益的

上一页  [1] [2] [3] 下一页

文章录入:admin    责任编辑:admin 
  • 上一篇文章:
  • 下一篇文章:
  • 【字体: 】【发表评论】【加入收藏】【告诉好友】【打印此文】【关闭窗口
    网友评论:(只显示最新10条,评论内容只代表网友观点,与本站立场无关!)
     
    关于中国工程管理网 | 收藏本站 |京ICP备10012994号
    共创国际项目管理顾问旗下网站:中国研发管理网 | 项目管理者联盟 | 中国工程管理网
    VIP会员 | 培训服务 | PMP认证 | PgMP认证 | 刊物出版 | 沙龙会议 | 人才服务 | 广告投放 | 联系我们
    Copyright ? 2005-2014 21CPM.COM 工程管理网 All rights reserved. 京ICP证060517号