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项目经理要勇于面对危机
作者:佚名 来源:互联网 点击量: 发布时间:2012-9-3 14:07:24

  当今社会,科学技术越来越发达,利益群体越来越多元化,信息传递越来越便捷,市场竞争越来越激烈。因此,任何一点风吹草动都可能使企业陷入危机,如何成功地管理危机是每个企业不能回避的问题,也是对每个项目经理能力的考验和挑战。一个优秀的项目经理可使濒临绝境的项目转危为安,而不称职的项目经理面对危机则束手无策,会使企业信誉严重受损甚至丢掉市场。企业如果不战胜危机,危机就可能消灭企业。

  危机是由主客观因素引起的,使企业遭受严重损失或威胁,必须立即处理的突发事件。它会在瞬间给企业造成重大损失,甚至导致社会的不稳定。危机管理则是企业为避免或减轻危机所带来的损害,有组织、有目的、有计划采取的一系列应急管理措施。是规避、控制、减少损失,解决危机的过程。从而维护企业信誉,推动企业健康发展。

  一、迅速出击、查明原因

  在有限的时间内迅速查明危机发生的原因,是处理好危机的前提。一是项目经理要勇于面对危机。要在事发的第一时间迅速赶到现场,查明原因。力求全面、客观、准确的查明事故发生的全部真相,要超常思维,运用一切可行的手段,不遗漏重要情况和细节,在最短的时间内掌握事件发生的全过程,迅速找出解决危机的关节点;二是及时请专家咨询,避免犯同类错误。可请有关专家咨询,认真听取专家的意见,避免走弯路,分析突发危机的因果关系,抓住主要矛盾,确定危机性质,制定科学正确的处置方案,把损失降到最低限度;三是主动汇报,争取支持。“工欲善其事,必先利其器”。争取上级支持是处理好危机的重要手段。危机具有紧迫性和破坏性,不及时控制,会急剧恶化。处理突发事件往往需要投入大量的人力、物力和财力,有时是一个项目难以承担的。及时向上级汇报,让上级了解危机发生的严重程度,赢得上级的支持和重视,使其迅速调集精锐力量,做好资金、设备和人力的充足准备。要树立全局观念,服从协调,做到局部利益服从全局利益,企业利益服从国家利益。

  二、当即立断、控制事态

  迅速控制事态发展是处理好危机的基础。危机包括突发期、扩散期、爆炸期和衰退期,如能把危机遏制在突发期,效果最佳,一旦爆发,难以收拾。

  一是迅速控制事态。面对危机,项目经理不能有任何侥幸心理,要立刻做出正确反应,因在处理危机之前可供做出正确决策的时间是有限的,要尽快缓解矛盾,果断控制事态,使其不扩大、不升级、不蔓延,否则会失去对全局的控制,甚至错过处理危机的最佳时机。因此,项目经理要反应敏捷,“从容”应对,冷静沉着,果断行动,以“冷”对“热”、以“静”制“动”,要意志坚强,有胆有识,迅速拿出解决方案。

  二是避免危机扩大。由于突发事件扑朔迷离,犹如瞬息万变的“战场”。处理危机要实行统一领导,避免多头指挥,防止出现决策分歧,任何患得患失,莫衷一是的分歧都会产生严重的后果。在处理突发事件时,既要有冒险精神,又要有稳妥的解决方案,以有能力控制事态发展。同时要统筹兼顾,注意克服急于求成的情绪,防止“按到葫芦起来瓢”忙中出错。要及时抓住控制事态后的时机,创造性的平息危机,化害为利。要注意做好保密工作,尽量避免媒体及外单位人员的介入,更不能采取报警等极端措施,以减少对企业的负面影响。

  三是处理的方法要科学有效。是否具有科学的态度和正确的方法,是处理危机成败的分水岭。一旦找准危机产生的原因,要立即制定对策,要稳、准、狠,“快刀斩乱麻,杀鸡用牛刀”,果断处置,否则会贻误战机。如是内因就要下狠心处理有关责任人,如是外因要及时调整企业战略目标,重新考虑企业发展方向。既要把社会责任和公众利益放在首位,又要坚持原则,保护企业利益,只有这样才能控制事态发展,化解矛盾,转危为安,避免企业受到重创。

  三、积极整改、坦诚示人

  积极整改,诚实守信是管理好危机的关键。危机不是死亡,而是超越自我的动力。一个优秀的企业越是在危机的时刻,越能显示出它的综合实力和整体素质。

  一是真诚配合,及时沟通。加强沟通,及时掌握有效信息是处理好危机的重要手段。危机处理的过程,也是企业与社会公众沟通的过程。如遇业主及上级检查就要加强与检查单位沟通,全面掌握情况。如有条件也可利用老朋友、老战友的关系,提前了解检查人员的构成,检查的内容和方法,做到有的放失。如是经营方面的危机要让当事人立即离开现场,制定对策,抓紧处理,防止久拖不决。无论事件涉及的对手是企业还是个人,是政府还是媒体,都要真诚地尊重对方及时加强沟通,创造良好的合作氛围。要利用这个机会广交朋友,特别是与媒体和政府打交道的时更是如此。

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