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对提高施工项目部管理团队执行力的几点思考
作者:佚名 来源:中国工程项目管理网 点击量: 发布时间:2012-1-20 11:32:53
才能完成。有些制度不错、方案可行,但由于人员素质不同、责任不明确,执行意愿不强,仍无法达到理想结果。有时同样的一件事同样的交代方式和语言,张三和李四会做出不同结果。有的同志不善于制度规程的解码,不善于思考,不追求完美,对在执行中出现的偏差没感觉。有的人在执行中遇到挫折,就没了勇气没了信念,对管理放任自流。如果项目领导在用人上不能唯才是举任人唯贤,整个团队还何谈有效执行力。

  第五,未形成有效的考核激励机制或者说监督检查不到位,力度不够。有的是没有监督办法,有的是没有人去分管监督考核。如果遇上自我监督意识不强的,遇到问题首先想到的是找理由推卸责任,慢慢养成了推诿的习惯。有些管理团队成员长期与下面作业层打交道共事,建立了感情,遇到该处罚时常觉得下不去手,这样长此以往办事就没了原则,赏罚也不分明,激励措施没有得到必要发挥。

  第六,对项目所需人力、物力估计不足,对建立必要的社会人际关系重视不够。集中表现在:一是企业的快速扩张,施工项目增多,可用资源的缺乏,对需要的人力、物力没有充分考虑和准备,尤其是技术、商务、综合管理、质量安全等专业人员的不足,只能大量启用非专业人员勉强应付。二是在追求利润最大化过程中,盲目压缩人员编制、减小设备、物力支出,造成施工过程中要么缺这要么缺那,影响着“执行力”。三是对作业队的管理存在缺陷,其积极性及协助作用没有发挥和调动起来,甚至成为项目建设、发展的障碍。四是项目部没有面对实际理顺必要的社会人际关系,造成施工环境外围人际关系紧张,有些单位或个人利用合法身份制造人为障碍使项目施工和管理无法正常进行,最后施工单位只有靠赶工来弥补拖延的工期,又造成质量、安全没有保障,出现恶性循环。

  三、提升施工项目部管理团队执行力的几点建议

  做强做大公司离不开项目部,做好做优项目部离不开项目管理团队一班人。提升项目管理团队的执行力具有十分重要的长远和现实意义,需要做好如下方面:

  第一,项目管理团队成员要充分认识提高执行力的必要性。项目部主要领导肩负带领大家的重任,更应以身作则。要教育管理团队所有成员都应提高对执行力的认知程度,做到同心同德通力合作。从目标管理、制度流程、沟通协调、具体落实上下功夫,善抓主要矛盾、工作重点,尽职尽责致力于提高长期执行力建设的培育。

  第二,建立严密的管理制度,制定清晰、现实的管理目标。现代管理学之父彼得·杜拉克曾说:“目标并非命运,而是方向。目标并非命令,而是承诺。目标并不决定未来,而是动员企业的资源与能源以便塑造未来的那种手段”。首先项目部要明确决策、管理、执行、操作各层次管理结构及管理模式,明确管理的责、权、利,实行“制度管人”的管理方式。其次,确保制度管理的有效性。用好的管理制度和管理机制带来好的执行力。不健全的、形同虚设或处于半执行状态下的制度,多是靠“人管人”,弊端众多,造成的不良后果可能是人人自危。因此尽可能地完善和明确。切实做到“计划、执行、检查、总结、激励、纠偏”流程管理,把复杂的命令分层次下达,让命令变得简洁,通过增强命令的操作性和严肃性,来实现并提高执行力。

  第三,构建信息沟通交流系统。一个良好的信息沟通系统对于组织内部、组织与组织者之间知识的分享、应用和转移,将员工个体知识集聚为企业整体的知识有着极为关键的作用。法国前总统希拉克曾经说过这样一句话“沟通就是生产力”。良好的沟通能消除执行中产生的误解,化解矛盾、解决冲突。在实际工作中,可以让管理团队成员尝试着承担经营风险与责任,真切感受到市场竞争的残酷,深入理解项目管理思想和经营理念,体会项目经营的艰辛和执行力的重要。坚持召开生产周例会、月管理会起到沟通平台作用。要充分发挥党的基层组织在思想政治工作方面的优势,注重平时沟通、情感沟通和有效沟通。确保在项目管理中上情下达,下情上报,信息传递准确、通畅。

  第四,建立培训体系,提高管理团队成员素质以适应项目发展的需要。执行力的强健与否很大程度上要看是否拥有一支高效的管理团队。因此,必须加大教育和培训力度,形成一个提升执行力的培育体系。首先就要激活团队成员的积极性,激发他们的聪明才智;其次要注重保持执行力长久性培育,正确引导成员按项目管理总的思路和目标去努力学习,掌握过硬本领,立足岗位成长、成材。一个执行力强的人必定是一个善于学习的人,一个执行力强的团队必定是一个学习型的团队。

  第五,塑造健康执行力文化,不断提高管理团队克难奋进的勇气和必胜信心。每个人都渴望成功,这是一种向上的心理,成为团队增强凝聚力、战斗力的源泉。管理团队对项目部的忠诚是项目部最强的执行力。著名神学家及作家圣奥古

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